To harmonogram działań bądź szczegółowy plan lub schemat czynności realizowanych stopniowo, mających doprowadzić do osiągnięcia zamierzonego celu. Zamiennikami lepiej ugruntowanymi w języku polskim są wyrazy „plan” i „harmonogram”. W języku angielskim termin roadmap (dosłownie „mapa drogowa”) stosowany jest w biznesie planowania strategicznego i komunikacji oraz strategii rozwoju technologicznego. 

Przepływ pracy w Joomla jest podzielony na etapy i przejścia. Domyślni jest wyłączony i można go włączyć w globalnej konfiguracji. Przepływ pracy służy do zaawansowanego zarządzana obiegu artykułów. Proces projektuje się zgodnie z wytycznymi i podziałem na zapotrzebowanie. Zastosowanie to magazyny, rozbudowane blogi i wszędzie tam, gdzie jest potrzeba nadzoru nad publikacją treści.

Planowane zadania w Joomla 4.1 i nowszych to funkcjonalność, która umożliwia automatyzację różnych procesów bez konieczności stosowania zewnętrznego wyzwalacza, takiego jak Cron. Jest to rozwiązanie dedykowane dla programistów, pozwalające na wykonywanie zadań takich jak optymalizacja obrazów czy automatyczne wysyłanie e-maili w zaplanowanym czasie.

Szablon potomny to sposób na wprowadzanie zmian, dzięki któremu nie trzeba się obawiać przypadkowej aktualizacji szablonu. Aby wykorzystać potęcjał szablonów potomnych szablon musi mieć wbudowaną obsługę tego rodzaju działania.